Спеціальні системи документування

Інструктивно-методичні матеріали з дисципліни «Спеціальні системи документування»

до самостійної роботи №1

Тема: «Розірвання трудового договору».

Мета: актуалізувати знання технології розірвання трудового договору.

Треба вміти: документально оформляти припинення трудових відносин.

Треба знати: підстави припинення трудового договору.

 

Контрольні питання:

1.    Перерахуйте підстави припинення трудового договору.

2.    Які існують правила документального оформлення припинення трудових відносин?

 

Література:

1.    Палеха Ю. Організація кадрового діловодства: Навч. Посібник (зі зразками сучасних ділових паперів). – 2-ге вид. перероб. і доп. – К.: Ліра, 2009. 

 

 

 

Інструктивно-методичні матеріали з дисципліни «Спеціальні системи документування»

до самостійної роботи №2

Тема: «Нормативно-правове забезпечення відряджень працівників».

Мета: вивчити нормативні документи, які регламентують відрядження працівників.

Треба вміти: організовувати відрядження працівників в установі.

Треба знати: правила документального оформлення відряджень в установі.

 

Контрольні питання:

1.    Який існує порядок оформлення відряджень працівників в установі?

2.    Якими нормативними актами слід керуватися при оформленні відряджень?

3.    Як здійснується оплата відряджень працівників в установі?

 

Література:

1.    Палеха Ю.І. Управлінське документування. Організація кадрового діловодства. –  К.: СУФІМБ, 2003.

 

 

 

Інструктивно-методичні матеріали з дисципліни «Спеціальні системи документування»

до самостійної роботи №3

Тема: «Закон України «Про відпустки» від 15.11.1996 №504/96-ВР».

Мета: вивчити структуру Закону України «Про відпустки», затв. Постановою ВР від 15.11.1996 № 504/96-ВР.

Треба вміти: користуватися Законом України «Про відпустки».

Треба знати: основні положення та структуру Закону України «Про відпустки».

 

Контрольні питання:

1.    Опишіть основні положення Закону України «Про відпустки».

2.    Які існують види відпусток?

3.    З яких розділів складається Закон України «Про відпустки»?

 

Література:

1.    Закон України «Про відпустки», затв. Постановою ВР від 15.11.1996 № 504/96-ВР.

2.    Блощинська В.А. Сучасне діловодство: Навчальний посібник. –  К.: Центр навчальної літератури, 2005.

3.    Палеха Ю.І. Організація загального діловодства. –  К.: Ліра, 2009.

 

 

 

 

 

Інструктивно-методичні матеріали з дисципліни «Спеціальні системи документування»

до самостійної роботи №4

Тема: «Солідарна система пенсійного страхування».

Мета: отримати загальні поняття про солідарну систему пенсійного страхування в Україні.

Треба вміти: характеризувати солідарну систему пенсійного страхування.

Треба знати: основні положення реформи солідарної системи пенсійного страхування.

 

Контрольні питання:

1.    На якому принципі базується солідарна система пенсійного страхування в Україні?

2.    Що передбачає реформа солідарної системи пенсійного страхування?

 

Література:

1.    Данюк В.М., Кулаковська Л.П. Кадрове діловодство: Навч. Посіб. –  К.: Каравела, 2006.

2.    Палеха Ю.І. Управлінське документування. Організація кадрового діловодства. –  К.: СУФІМБ, 2003.

 

 

Інструктивно-методичні матеріали з дисципліни «Спеціальні системи документування»

до самостійної роботи №5

Тема: «Порядок підготовки та проведення засідань, зборів, конференцій, колегій».

Мета: отримати основні поняття з підготовки та проведення засідань, зборів, конференцій, колегій.

Треба вміти: документально оформляти наради.

Треба знати: основні правила проведенням засідань, зборів, конференцій, колегій.

 

Контрольні питання:

1.    Що таке апаратні наради?

2.    Який існує порядок проведення наради?

3.    Опишіть документальне оформлення наради.

 

Література:

1.    Іванова Т.В., Піддубна Л.П. Діловодство в органах державного управління та місцевого самоврядування. Навчальний посібник. – К.: Центр учбової літератури, 2007.

 

 

  

 

 

Інструктивно-методичні матеріали з дисципліни «Спеціальні системи документування»

до самостійної роботи №6

Тема: «Закон України “Про звернення громадян”».

Мета: вивчити Закон України «Про звернення громадян».

Треба вміти: використовувати Закон України «Про звернення громадян» для організації документацій.

Треба знати: порядок розгляду, рішення, дії (бездіяльність) звернень громадян.

 

Контрольні питання:

1.    Зазначте загальні положення Закону України «Про звернення громадян».

2.    Які розділи включає Закон України «Про звернення громадян»?

3.    Перерахуйте види звернень до органів державного управління та місцевого самоврядування.

 

Література:

1.    Закон України «Про звернення громадян» від 02.10.1996 №393/96-ВР.

 

 

Інструктивно-методичні матеріали з дисципліни «Спеціальні системи документування»

до самостійної роботи №7

Тема: «Критерії оцінювання працівників».

Мета: отримати основні поняття про критерії оцінювання працівників під час атестації.

Треба вміти: оцінювати працівників під час атестації.

Треба знати: критерії оцінювання працівників.

 

Контрольні питання:

1.    Як відбувається підготовка до роботи членів атестаційної комісії?

2.    За якими критеріями оцінюють працівників під час атестації?

3.    Назвіть причини невдалого проведення атестації.

 

Література:

1.    Данюк В.М., Кулаковська Л.П. Кадрове діловодство. – К.: Каравела, 2006.

 

 

 

 

 

 

 

Інструктивно-методичні матеріали з дисципліни «Спеціальні системи документування»

до самостійної роботи №8

Тема: «Посадові обов’язки секретаря, діловода».

Мета: отримати основні поняття про посадові обов’язки секретаря.

Треба вміти: організовувати професійну діяльність секретаря, діловода.

Треба знати: посадові обов’язки секретаря, діловода.

 

Контрольні питання:

1.    Назвіть завдання та обов’язки секретаря, діловода.

2.    Охарактеризуйте особисті якості секретаря.

3.    Яким сучасним вимогам повинен відповідати секретар, діловод?

 

Література:

1.    Варенко В.М. Референтна справа. – К.: Кондор, 2009.

 

 

Інструктивно-методичні матеріали з дисципліни «Спеціальні системи документування»

до самостійної роботи №9

Тема: «Оформлення резюме».

Мета: актуалізувати поняття про правила складання резюме.

Треба вміти: складати резюме.

Треба знати: правила складання резюме.

 

Контрольні питання:

1. Що таке резюме? Які існують форми резюме?
2. Які існують вимоги до складання резюме?
3. Яку інформацію містить хронологічне і функціональне резюме?
4. Наведіть приклад оформлення резюме?

 

Література:

3.    Палеха Ю.І. Управлінське документування. Організація кадрового діловодства. –  К.: СУФІМБ, 2003.

 

 

 

 

 

Інструктивно-методичні матеріали з дисципліни «Спеціальні системи документування»

до самостійної роботи №10

Тема: «Традиції та етикет службових документів».

Мета: отримати основні поняття про етикет службових документів.

Треба вміти: втілювати традиції та етикет службових документів в організації документаційного забезпечення установи.

Треба знати: традиції та етикет службових документів.

 

Контрольні питання:

1.    Що є найголовнішою ознакою ділового етикету?

2.    Назвіть традиції службових документів.

3.    Опишіть етикет службових документів.

 

Література:

1.    Блощинська В.А. Сучасне діловодство: Навчальний посібник. – К.: Центр навчальної літератури, 2005.

 

 

Інструктивно-методичні матеріали з дисципліни «Спеціальні системи документування»

до самостійної роботи №11

Тема: «Терміни виконання документів».

Мета: здобути знання про терміни виконання документів.

Треба вміти: розрізняти терміни виконання різних документів.

Треба знати: терміни виконання основних документів.

 

Контрольні питання:

1.    Як визначаються строки виконання документів?

2.    В якому нормативному документі зазначені типові строки виконання документів?

3.    Назвіть строки виконання: указів Президента України, запитів народних депутатів, запиту на публічну інформацію, звернення громадян, ділових листів, телеграм.

 

Література:

1.    Палеха Ю. Організація загального діловодства: Навч. Посібник (зі зразками сучасних ділових паперів). – 2-ге вид. перероб. і доп. – К.: Ліра, 2009.

 

 

 

 

 

 

Інструктивно-методичні матеріали з дисципліни «Спеціальні системи документування»

до самостійної роботи №12

Тема: «Вимоги до оформлення документів в електронному вигляді».

Мета: закріпити основні поняття про вимоги до оформлення документів в електронному вигляді.

Треба вміти: наносити реквізити документа в електронному вигляді.

Треба знати: основні вимоги до оформлення документів в електронному вигляді.

 

Контрольні питання:

1.     Які документи регламентують документування управлінської інформації в електронній формі?

2.     Які вимоги до оформлення бланків, що створюються в електронній формі?

3.     Як оформлюється реквізит «дата»?

 

Література:

1.    «Типова інструкція з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну», затверджена постановою КМУ від 17 січня 2018 р. № 55.

 

 

Інструктивно-методичні матеріали з дисципліни «Спеціальні системи документування»

до самостійної роботи №13

Тема: «Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2013 №851-IV».

Мета: набути основні поняття про електронний документообіг.

Треба вміти: виокремлювати принципи організації електронного документообігу.

Треба знати: систему організації електронного документування в установі.

 

Контрольні питання:

1.   Що таке «електронний документообіг»?

2.    Принципи організації електронного документообігу.

3.    Які права та обов’язки  мають суб’єкти електронного документообігу?

 

Література:

1.    Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 р. № 851-IV // Вісник Держ. Комітету архівів України, 2003.

2.    Палеха Ю.І. Організація загального діловодства. –  К.: Ліра, 2009.