Практичне заняття №2

Практичне заняття №2

Оформлення табелю обліку робочого часу працівників

Мета: надати студентам практичні навички оформлення табелю обліку робочого часу.

Хід уроку:

Виконання практичних завдань по аналогії.

 

Завдання:

1.     Відповідно наданих документів оформити табель обліку робочого часу директора ВАТ «АГРОМАШ» Марченко О.А. за березень місяць 2021 р (Додаток 1).

2.     Відповідно наданих документів оформити табель обліку робочого часу секретаря ВАТ «АГРОМАШ» Ковтун О.Л. за березень 2021 р. З 09.03.2021 по 13.03.2021 Ковтун О.Л. знаходилася на лікарняному.

3.     Відповідно наданих документів оформити  заяву бухгалтера ВАТ «АГРОМАШ» Кириленко І.Г. про надання відпустки без збереження заробітної плати з 23.03.2021-25.03.2021. Оформити табель обліку робочого часу за березень 2021 р.

 

Директору ВАТ «АГРОМАШ»

Марченку О.А.

бухгалтера Кириленко І.Г.

 

Заява

Прошу надати відпустку без збереження заробітної плати з 23.03.2021-25.03.2021 за сімейними обставинами.

             

16.03.2021                                                                                       підпис

 

 

 

ВАТ «АГРОМАШ»

 

НАКАЗ

 

20.03.2021                                                        м.Павлоград                                         № 67-О

 

Про надання відпустки без збереження

заробітної плати Кириленко І.Г.

 

НАДАТИ: КИРИЛЕНКО Ірині Геннадіївні, бухгалтеру, відпустку без збереження заробітної плати терміном на 3 календарні дні з 23 березня 2021 року по 25 березня 2021 року за сімейними обставинами.

Підстава: заява Кириленко І.Г. від 16.03.2021.

 

Директор                                               підпис                                  О.А.Марченко

 

 

 

Візи:

Головний бухгалтер    підпис      О.І.Варенко

20.03.2021

Юрист   підпис    О.Е.Каневська

20.03.2021

Керівник відділу кадрів     підпис    Д.Е.Кравченко

20.03.2021

 


4.     Оформити прийняття працівника на підставі заяви. Заповнити табель обліку робочого часу за березень 2021 р.

 

Директору ВАТ «АГРОМАШ»

Марченку О.А.

Канівець Ірини Петрівни

мешкаю за адресою:

вул. Соборна, 25, м. Павлоград,

тел.: 0956745345

 

Заява

Прошу прийняти на посаду інспектора з кадрів ВАТ «АГРОМАШ» з 09 березня 2021 року.

 

 

02.03.2021                                                                                                підпис

 

 

ВАТ «АГРОМАШ»

 

НАКАЗ

 

03.03.2021                                                         м.Павлоград                                              №37/К

 

Про прийняття Канівець І.П.

 

ПРИЙНЯТИ: КАНІВЕЦЬ Ірину Петрівну на посаду інспектора з кадрів з 09 березня 2021 року відповідно до ст.24 КЗпП України. Головному бухгалтеру проводити оплату згідно чинного законодавства.

Підстава: заява Канівець І.П. від 02.03.2021.

 

Директор                                                                                      О.А.Марченко

 

 

 

 

Візи:

Головний бухгалтер ______ А.О.Гудзенко

03.03.2021

Юрист  _______ О.А.Михальчук

03.03.2021

 

 

5.     Оформити звільнення працівника з посади на підставі заяви. Заповнити табель обліку робочого часу.

 

Директору ВАТ «АГРОМАШ»

Марченку О.А.

прибиральника Криворучко М.В.

 

Заява

Прошу звільнити за власним бажанням з 26 березня 2021 р. у зв’язку зі зміною місця проживання, довідка додається.

 

20.03.2021                                                                                             підпиc

 


ВАТ «АГРОМАШ»

 

НАКАЗ

 

20.03.2021                                                   м.Павлоград                                              №39/К

 

Про звільнення Криворучко М.В.

 

ЗВІЛЬНИТИ: КРИВОРУЧКО Миколу Володимировича, прибиральника, з 26 березня 2021 р. у зв’язку зі зміною місця проживання відповідно до ст. 38 КЗпП України. Головному бухгалтеру зробити Криворучку М.В. остаточний розрахунок.

Підстава: заява Криворучко М.В. від 20.03.2021.

 

Директор                                                                                      О.А.Марченко

 

 

 

 

Візи:

Головний бухгалтер ______ А.О.Гудзенко

20.03.2021

Юрист  _______ О.А.Михальчук

20.03.2021

 

 

Питання до самоконтролю:

  1. Опишіть процес обліку та використання робочого часу.
  2. Яку форму мають табелі обліку робочого часу?
  3. Які дані вносяться в табель?
  4. Як здійснюється ведення табелю?
  5. Яке призначення табелю обліку робочого часу?

 

Література: Блощинська В.А. Сучасне діловодство: Навчальний посібник. – К.: Центр навчальної літератури,  2005.


Додаток 1

ВАТ «АГРОМАШ»

 

 

 

 

ТАБЕЛЬ

 

обліку робочого часу

 

за березень

 

 

 

2021 року

 

 

УМОВНІ ПОЗНАЧЕННЯ

 

 

 

Вихідні дні…………………………………….............

 

Святкові дні…………………………………………...

 

Відрядження службові………………………………..

 

Основні щорічні відпустки…………………………...

 

Щорічна додаткова відпустка………………..............

 

Додаткова відпустка – постраждалих

внаслідок Чорнобильської катастрофи……………...

 

Додаткова оплач.навчальна відпустка………………

 

Додаткова неоплач.навчальна відпустка…………...

 

Оплачувана тимчасова непрацездатність…………...

 

Неоплачувана тимчасова непрацездатність………..

 

Відпустка без збереж.заробітної плати за

згодою сторін………………………………………….

 

Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами

та догляду за дитиною до 3-х років………………....

 

Додаткова оплач.відпустка які мають дітей………..

 

Додаткова відпустка без збереж.заробітної плати

в обов’язковому порядку…………………………......

 

Прогул………………………………………………....

 

Довідка………………………………………………...

ВХ

 

СВ

 

ВД

 

В

 

Д

 

 

Ч

 

Н

 

НБ

 

ТН

 

НН

 

 

НА

 

 

ВП

 

ДО

 

 

ДБ

 

ПР

 

Д

 

ТАБЕЛЬ ОБЛІКУ РОБОЧОГО ЧАСУ РОБІТНИКІВ

за березень 2021 року

П.І.Б.

Посада

1

2

3

4

4

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Директор                           І.І.Іваненко          28.03.2021

 

Інспектор ВК                     І.Іванова              28.03.2021

 

 

Зразок

 

Оформити надання матеріальної допомоги прибиральниці Лагутенко Наталі Петрівні на підставі заяви. Оформити табель обліку Лагутенко Н.П. за березень 2021 р.

 

Інспектору відділу кадрів  Івановій І.І.                                           Директору ВАТ «КИЇВ»

До наказу                                                                                           Іваненку Івану Івановичу

24.03.2021   підпис                                                                           прибиральниці

Лагутенко Наталі Петрівни

                       

Заява

Прошу надати мені матеріальну допомогу в зв’зку з довготривалою хворобою та лікуванням.

Додаток: медична довідка від 23.03.2021 №456.

24.03.2021                                                                                                       підпис

 

 

 

 

ВАТ «КИЇВ»

 

 

НАКАЗ

 

24.03.2020                                                     м. Київ                                          № 57-О

 

Про матеріальну допомогу 

Лагутенко Н.П.

 

НАДАТИ: ЛАГУТЕНКО Наталі Петрівни, прибиральниці, матеріальну допомогу в сумі 5000 тис. грн. (п’ять тисяч грн.) у зв’зку  з довготривалою хворобою та лікуванням.

Підстава: заява Лагутенко Н.П. від 24.03.2020, медична довідка від 23.03.2020 №456, колективний договір на 2020 рік п.7.

 

Директор                                                         підпис                                        І.І. Іваненко

 

 

 

Візи:

Головний бухгалтер    підпис      О.І.Варенко

24.03.2020

Юрист   підпис    О.Е.Каневська

24.03.2020

Керівник відділу кадрів     підпис    Д.Е.Кравченко

24.03.2020


за березень 2020 року

 

 

 

П.І.Б.

Оклад

Посада

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Кількість днів

черг.відпустка

хвороба

соц. відпустка

навч. відпустка

відрядження

з дозволу
адміністрації

Відпрацьовано
годин

1

Лагутенко Н.П.

 

прибиральниця

8

8

В

В

8

8

8

В

8

В

В

8

8

8

8

8

В

В

8

8

8

8

8

В

В

8

8

8

8

8

В

21

 

 

 

 

 

 

176

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Директор                                                                  

     

І.І.Іваненко

28.03.2020

Інспектор ВК                                                                

             

І.Іванова

28.03.2020