Самостійна робота №5
Інструктивно-методичні
матеріали з дисципліни «Спеціальні системи
документування»
до самостійної роботи
№5
Тема: «Книга реєстрації наказів».
Мета:
вивчити
книгу реєстрації наказів.
Треба
вміти: працювати
з книгою
реєстрації наказів.
Треба знати: основні правила роботи з
книгою реєстрації наказів.
Контрольні
питання:
1.
В якій
книзі реєструються накази по особовому складу?
2.
Наведіть
форму книги реєстрації наказів.
3.
Які вимоги до оформлення
книги
реєстрації наказів?
4.
Зареєструйте в книзі реєстрації
наказ про прийняття Остапенко К.М. на посаду секретаря (наказ №17 від
01.09.2018).
5.
Зареєструйте в книзі реєстрації
наказ про переведення діловода Коваленко Н.О. на посаду інспектора відділу
кадрів (наказ №21 від
31.10.2018).
6.
Зареєструйте в книзі реєстрації
наказ про звільнення Курченко П.К. з посади інженера (наказ №25 від
29.10.2018).
Література:
1.
Данюк В.М.,
Кулаковська Л.П. Кадрове діловодство: Навчальний посібник. – К.: Каравела,
2006.
ТЕМА:
«КНИГА РЕЄСТРАЦІЇ НАКАЗІВ»
Облікові
похідні документи призначені для узагальнення інформації про кадри в цілому по
господарюючому суб’єкту. До таких документів належить книга реєстрації
наказів.
Усі
накази по особовому складу реєструються в книзі реєстрації наказів за
формою:
Зразок:
Книга
реєстрації наказів
Книга
реєстрації наказів повинна бути пронумерована,
прошнурована,
скріплена підписом керівника та сургучною печаткою підприємства. Вилучення
аркушів з книги та виправлення не допускаються.
У
разі відміни наказу чи зміни пункту наказу пишеться новий наказ, який
реєструється в цій книзі на загальних підставах.
Кількість
записів у книзі повинна відповідати наявності наказів.
Книга
реєстрації наказів є документом суворої звітності та постійного зберігання.
Ведеться працівником кадрової служби, який готує і веде облік наказів з
особового складу. Заповнення граф необхідно робити коротко відповідно до
змісту наказу.
Література: Данюк В.М.,
Кулаковська Л.П. Кадрове діловодство: Навчальний посібник. – К.: Каравела,
2006.