Спеціальні системи документування

Семінар №2

з дисципліни «Спеціальні системи документування»

Тема: «Підсумкове заняття. Залік»

 

Питання

1.     З якою схемою здійснюється прийняття працівника на роботу?

2.     Назвіть реквізити особистої заяви про прийняття на посаду.

3.     Які особливості мають накази по трудовій діяльності?

4.     За якою схемою відбувається механізм звільнення працівника з роботи?

5.     За якою схемою відбувається механізм переведення працівника на іншу посаду?

6.     Дайте характеристику загальним вимогам до підготовки наказів з особового складу.

7.     Що необхідно зазначати у наказах про прийняття на роботу?

8.     Що необхідно зазначати у наказах про переведення, переміщення та звільнення?

9.     Що необхідно зазначати у наказах про надання відпустки та відрядження?

10.  Що необхідно зазначати  у наказах про заохочення та стягнення?

11.  Які існують правила ведення трудової книжки?

12.  Яким чином заповнюють трудові книжки?

13.  Яке призначення вкладки в трудовій книжці? Опишіть вимоги її оформлення.

14.  Яким чином оформлюється дублікат трудової книжки?

15.  Який офіційний документ регулює ведення трудових книжок?

16.  Що таке особова справа? Які документи входять до особової справи?

17.  Де повинні розміщуватися особові справи?

18.  Який термін зберігання особових справ?

19.  Хто має право доступу до користування особовими справами?

20.  Що забороняється при роботі з особовими справами?

21.  Як здійснюється видача особових справ?

22.  Опишіть процес складання опису документів особової справи.

23.  Як відбувається зберігання та передача особових справ в архів?

24.  Які документи необхідні для заповнення особової картки з обліку кадрів?

25.  Перерахуйте вимоги щодо заповнення особової картки з обліку кадрів?

26.  В якій послідовності заповнюється особова картка?

27.  Які особливості заповнення особової картки П-2?

28.  Яким документом регламентується ведення карток П-2ДС?

29. Яке основне призначення облікових документів, які веде кадрова служба?
30. Яку інформацію містить журнал обліку ознайомлення працівників з посадовою інструкцією та умовами праці?
31. З якою метою відділ кадрів веде штатно-посадову книгу?
32. Яка інформація міститься у штатно-посадовій книзі?
33. Для чого існують алфавітна книга та алфавітна картка?
34. Які записи заносять до алфавітної книги й алфавітної картки?
35. Яке призначення книги обліку руху особового складу?
36. Яку інформацію містять журнали: обліку прийняття на роботу;  обліку переведення (переміщення) працівників; обліку звільнення працівників?

37.  Яку форму має особова картка працівника? Як ведеться особова картка працівника?

38.  Що таке штатний розпис? Яка інформація вноситься до штатного розпису? Яке призначення штатного розпису?

39.  Які дії потрібно виконати, якщо необхідно внести зміни до штатного розпису?

40.  Яка інформація заноситься до «Журналу контролю виходу працівників на роботу» та «Журналу відсутності працівників протягом робочого дня»? Яке призначення цих журналів?

41.  Яку форму мають табелі обліку робочого часу? Які дані вносяться в табель обліку робочого часу? Яке призначення цього документа?