2.7 Порядок оформлення документів для призначення пенсій

План

1. Порядок заповнення заяви для призначення пенсії.

2. Порядок заповнення Подання для призначення пенсії.

Порядок заповнення заяви для призначення пенсії

Відповідно до Закону України «Про пенсійне забезпечення», питання оформлення документів для призначення пенсій регулюються Порядком подання й оформлення документів для призначення пенсій, який затверджений наказом Міністерства праці та соціальної політики України, Пенсійного фонду України від 30.04.2002 року.

Працівники, які досягли пенсійного віку, подають заяву про призначення пенсії за місцем роботи, а непрацюючі — в органи Пенсійного фонду України за місцем проживання. Зразок заяви наведено в Додатку.

Після одержання заяви працівника (членів сім’ї, у випадку втрати годувальника) власник підприємства (установи, організації) чи уповноважений ним орган про призначення пенсії зобов’язаний спільно з профспілковим органом у 10-денний термін з дня реєстрації заяви:

— оформити Подання (див. Додаток) для призначення пенсії та довідку про заробітну плату;

— прийняти відповідне рішення і у разі позитивного розв’язання питання надіслати їх разом із заявою до органу, що призначає пенсію за місцем проживання заявника.

Порядок заповнення Подання для призначення пенсії

У відповідних рядках заголовкової частини Подання для призначення пенсії (додаток) записуються такі відомості:

· назва області, району, міста;

· найменування районного (міського) органу, що призначає пенсії, в який власник підприємства (установи, організації) чи уповноважений ним орган спільно з профспілковим органом представляють призначення пенсії працівника (члена сім’ї у випадку втрати годувальника);

· номер Подання і дата його реєстрації на підприємстві, в установі організації;

· найменування підприємства, установи, організації, адреса та поштовий індекс, номери телефонів;

· вид пенсії, до призначення якої представляється заявник (сім’я померлого годувальника), прізвище, ім’я, по батькові та місце проживання працівника.

Заповнення розділу 1. У відповідних рядках і графах розділу «Непрацездатні члени сім’ї, які перебувають на утриманні заявника (померлого годувальника)» вказується необхідна інформація про непрацездатних членів сім’ї, які перебувають на утриманні заявника (померлого годувальника) і мають право на одержання пенсії у випадку втрати годувальника або на яких до пенсії заявника може бути нарахована надбавка на непрацездатних членів сім’ї.

Заповнення розділу 2. Розділ «Стаж роботи згідно з трудовою книжкою заявника (померлого годувальника)» являє собою виписку з трудової книжки працівника, доповнену графами 5, 6, 7.

У графі 3 «Відомості про прийняття, переведення на іншу роботу і звільнення (із зазначенням причин)» слід вказувати тільки ті переведення по роботі, які впливають на включення даного періоду трудової діяльності до спеціального стажу, що дає право на пільгову пенсію або на пенсію за вислугу років.

У графі 5 «Тривалість стажу роботи з урахуванням пільгового обчислення» вказується тривалість певного періоду роботи, обчисленого із застосуванням пільг, установлених законом України «Про пенсійне забезпечення». У графі 6 «Коефіцієнт» проставляється коефіцієнт, що вираховується при підрахуванні тривалості даного періоду роботи.

Наприклад, занесення 09 03 12 2 означає: 9 років, 3 місяці, 12 днів, обчислені із застосуванням коефіцієнта 2.

Заповнення розділу 3. У розділі «Трудовий стаж за іншими документами заявника (померлого годувальника)» вказується найменування документа, на підставі якого встановлено стаж, номер і дату його видачі, тривалість стажу роботи по кожному документу з урахуванням пільгового обчислення.

Загальна (сумарна) тривалість стажу роботи вказується у рядку «Разом за іншими документами» (графа «Тривалість стажу роботи з урахуванням пільгового обчислення»). При цьому, якщо подані документи на підтвердження трудової діяльності, що підлягає занесенню до стажу з існуючими обмеженнями (наприклад, час догляду жінок за малолітніми дітьми, період проживання дружин військовослужбовців у місцевостях, де була відсутня можливість їхнього працевлаштування за спеціальністю), рядок «Разом за іншими документами» не заповнюється.

У графі 7 «Примітка» вказуються номер статті закону України «Про пенсійне забезпечення», номер списку, що дає право на пільгове пенсійне забезпечення, його розділ, підрозділ тощо. У графі «Коефіцієнт» робиться позначка про необхідність обмеження даного періоду трудової діяльності і остаточний результат обчислення стажу роботи заноситься у розділ 4 «Зведена таблиця обчислення стажу роботи».

Заповнення розділу 4. У розділі «Зведена таблиця обчислення стажу роботи» вказується тривалість усіх видів стажу: загального, на пільгових умовах, за вислугу років. Далі зазначаються: відповідна стаття закону України «Про пенсійне забезпечення», номер списку, його розділ і підрозділ, на підставі чого працівник представляється до певного виду пенсії.

Після ознайомлення із заповненим «Поданням» ставляться дата і підпис особи, яка звернулась за пенсією.

Крім заяви і Подання, оформляється довідка про заробітну плату для вирахування пенсії, а у випадку, якщо законодавством передбачено на необхідність обліку – індивідуальні зведення за даними системами персонального обліку – індивідуальні зведення про застраховану особу.

Довідка про заробітну плату видається працівнику підприємством на підставі особових рахунків, платіжних відомостей та інших документів про виплачену заробітну плату підприємством, на якому працювала особа,що звернулася за пенсіє. У випадку, якщо підприємство ліквідоване, то довідка видається його правонаступником або держархівом.

Слід пам’ятати, що інші документи, де може бути зафіксований розмір заробітної плати (наприклад, виписки зі штатного розкладу про оклад за посадовою, або дані профспілкового квитка) не можуть служити документами, що підтверджують фактичний заробіток.

Форми довідок про заробітну плату й індивідуальних зведень про застраховану особу наведено в Додатку.

Пакет документів направляється в органи, що призначають пенсії за місцем проживання. Згідно законодавства про пенсійне забезпечення звернення за призначенням пенсії може здійснюватися в будь-який час після виникнення права на пенсію. Днем звернення за пенсією вважається день прийому відділом соціального забезпечення заяви про призначення пенсії з додаванням необхідних документів.

Готуючи документи на призначення пенсії, працівники кадрових служб повинні пам’ятати, що за кожним документом є конкретна людина, і завдання цих служб полягає в тому, щоб забезпечити вирішення проблем працівників якнайкраще і в найкоротші терміни.

Питання до самоконтролю:

1. Яким законом регулюються питання оформлення документів для призначення пенсій?

2. Які положення слід враховувати у процесі оформлення документів для призначення пенсії?

3. Які реквізити має заява на призначення пенсії?

4. Які відомості записуються у відповідних рядках заголовкової частини Подання для призначення пенсії?

5. Хто на підприємстві відповідає за підготовку документів для призначення пенсії працівника?

6. Які документи готує кадрова служба для призначення пенсії працівникам?

Література: Данюк В.М., Кулаковська Л.П. Кадрове діловодство. – К.: Каравела, 2006.

Додаток

Аркуш 1

ПЕНСІЙНИЙ ФОНД УКРАЇНИ

в м. Києві

(область, місто)

Управлінню Пенсійного фонду України в

Печерському районі

ЗАЯВА

про призначення/перерахунок пенсії

Гр. Іванов Іван Іванович

(прізвище, ім'я, по батькові)

Дата народження 08.08.1952 тел. 444-44-44

Адреса:

Місце реєстрації	*М. Київ, вул. Щорса,5,кв. 5*
Місце проживання	*М. Київ, вул. Щорса,5,кв. 5*

Паспорт:

серія	номер	ким виданий	дата видачі
СО	*520455*	*Печерським РУГУ МВС в м. Києві*	*28.10.2001*

Реєстраційний номер облікової картки платника податків (крім осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний орган і мають відмітку у паспорті) за наявності) 1111111111

Прошу пенсію: призначити, ~~перерахувати, поновити, відстрочити час її призначення, перевести з одного виду на інший~~ (непотрібне закреслити)

Вид пенсії	за віком
Кількість утриманців	1
Пенсія на іншій підставі, державна допомога, виплата на дитину, страхові виплати	~~не призначалась~~/ призначалась (підпис)
На сьогодні	~~працюю~~/не працюю/~~зареєстрований як фізична особа-підприємець~~ (підпис)
	(непотрібне закреслити та завірити підписом)

Пенсію прошу виплачувати(потрібне вписати):

Поштою

наприклад

N рахунка 1111111111111111

в Печерському відділенні N 3715 ВАТ "Державний ощадний банк України"

При призначенні пенсії прошу ~~виключити із підрахунку заробітної плати період з _____ до __________ або~~ провести це автоматизованим способом (непотрібне закреслити). Мені відомо, що відповідно до діючого законодавства громадянин, який має право на різні види пенсій, може отримати лише одну за його вибором. Про прийняття на роботу, звільнення з роботи, зміни в складі сім'ї, зміну місця проживання, виїзд за кордон на постійне місце проживання та інші обставини, що можуть вплинути на моє пенсійне забезпечення, зобов'язуюсь своєчасно повідомити органи, що призначають та виплачують пенсію.

"01" березня 2017 року Підпис заявника __________

Паспортні дані, реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) і подані документи звірено.

М.П. Спеціаліст ______________

Начальник управління _______________

Аркуш 2

(заповнюється спеціалістами Пенсійного фонду)

Розписка-повідомлення

Заява та документи

гр. ___________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

прийнято "___" __________ 20 __ року і зареєстровано за N _____

Перелік документів, доданих до заяви:

N з/п	Найменування документа	Кількість	N документа
1	Трудова книжка
2	Довідка про заробітну плату
3	Документи про стаж
...

Перелік документів, яких недостатньо для призначення пенсії:

Назва документа	Строк подання (дата)	Дата подання документа	Підписи
			заявника	спеціаліста
Військовий квиток	01.06.2017

Додаток

ДОВІДКА

ПРО ЗАРОБІТНУ ПЛАТУ ДЛЯ ОБЧИСЛЕННЯ ПЕНСІЇ

ШТАМП

органу, що видав довідку

Видана ________________________________

_______________________________________

про те, що його (її) заробітна плата,

яка враховується при обчисленні пенсії,

склала

_______________________________________

Сума заробітної плати з розшифруванням (грн.)

------------------------------------------------------------------

|Місяці |___ р.|___ р. |___ р. |___ р. |___ р. |___ р. |___ р. |

|--------+------+-------+-------+-------+-------+-------+--------|