Спеціальні системи документування

 

 

 

План

1.     Професійні вимоги до осіб, які зараховують до кадрового резерву державних службовців.

2.     Правила оформлення списку осіб, зарахованих до кадрового резерву.

3.     Робота, яка проводиться з працівниками, зарахованими до кадрового резерву.

 

У державних органах створюється кадровий резерв для зайнят­тя посад державних службовців, а також просування по службі. Ка­дровий резерв формується із: спеціалістів місцевого та регіонально­го самоврядування, виробничої, соціально-культурної, наукової та інших сфер, а також випускників навчальних закладів відповідного профілю; державних службовців, які підвищили кваліфікацію або пройшли стажування та рекомендовані для просування на більш високі посади.

До кадрового резерву зараховуються професійно підготовлені працівники, які успішно справляються з виконанням службових обов’язків, виявляють ініціативу, мають організаторські здібності і необхідний досвід роботи. На кожну посаду державного службовця кадровий резерв формується з такого розрахунку: на посаду керів­ника – не менше двох осіб, на посади спеціалістів складаються спи­ски осіб, зарахованих до кадрового резерву, з урахуванням фактич­ної потреби. Форма списку зарахованих до кадрового резерву має вигляд:

 

ЗАТВЕРДЖУЮ

Голова Павлоградської

районної ради

Вершина А.О.

«___» ___________ 20__ р.

 

СПИСОК

осіб, зарахованих до кадрового резерву виконавчого апарату районної ради

 

№ п/п

Посада, на яку формуєть- ся резерв

Особа, яка працює на посаді

Особа, яка зарахована до кадрового резерву

Прізвище, ім’я, по батькові

Рік народ-ження

Освіта, коли і що закінчив, спеціаль-ність

Стаж роботи на посаді

Ранг

Прізвище, ім’я, по батькові

Рік народ-ження

Освіта, коли і що закінчив, спеціаль-ність

Коли зараховано до кадрового резерву

Посада, яку займає, місце роботи

Стаж роботи на посаді

Ранг

 

Керуюча справами виконавчого

апарату районної ради                                                                        Тетяна ДУНАЄВА

 

Список осіб, зарахованих до кадрового резерву, переглядається щороку в грудні. У разі необхідності до списку протягом року можуть бути внесені зміни у порядку, встановленому для зарахування до кад­рового резерву (постанови Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2001 р., № 199 та від 24 жовтня 2001 р. № 1386).

Зарахування до кадрового резерву затверджується наказом чи розпорядженням керівника державного органу за погодженням з іншими органами, якщо для призначення на посади, на які форму­ється кадровий резерв, передбачається погодження кандидатур з цими органами.

Пропозиції щодо резерву на посади, призначення на які здійс­нюється органами вищого рівня, розглядаються спеціальними комі­сіями, утвореними при цих органах. Очолює комісію керівник ор­гану або його перший заступник. Склад комісії затверджується рі­шенням відповідного органу.

Після зарахування до кадрового резерву на посади, робота на яких передбачає доступ до державної таємниці, розглядається пи­тання щодо оформлення в установленому порядку допуску до дер­жавної таємниці особам, які його не мають.

З працівниками, зарахованими до кадрового резерву, прово­диться робота згідно із затвердженими керівниками державних ор­ганів чи їх структурних підрозділів особистими річними планами, де передбачається:

·       вивчення й аналіз виконання законів України, актів Президе­нта України і Кабінету Міністрів України;

·       систематичне навчання шляхом самоосвіти;

·       періодичне навчання і підвищення кваліфікації у відповідних навчальних закладах (у тому числі й зарубіжних);

·       участь у роботі семінарів, нарад, конференцій з проблем та пи­тань діяльності державних органів і структурних підрозділів;

·       стажування строком до двох місяців у державному органі, до кадрового резерву якого зараховано працівника;

·       виконання обов’язків державного службовця, на посаду яко­го зараховано працівника до кадрового резерву;

·       залучення до розгляду відповідних питань, проведення пере­вірок, службових розслідувань;

·       участь у підготовці проектів актів законодавства, інших нор­мативних документів.

Керівник державного органу несе відповідальність за ефектив­ну підготовку і використання кадрового резерву. У разі заміщення вакантної посади керівник державного органу в поданні про приз­начення кандидата на цю посаду повинен зазначити, протягом яко­го періоду він перебував у кадровому резерві, яким чином виявив себе, а якщо не перебував – подати обґрунтовані пояснення причи­ни невикористання кадрового резерву.

Державним службовцям створюються умови для навчання і пі­двищення кваліфікації у відповідних навчальних закладах (на фа­культетах) та шляхом самоосвіти.

Державні службовці підвищують свою кваліфікацію постійно, у тому числі через навчання у відповідних навчальних закладах, як пра­вило, не рідше одного разу на п’ять років. Результати навчання і під­вищення кваліфікації є однією з підстав для просування по службі.

Примірний порядок формування кадрового резерву розробля­ється і затверджується Кабінетом Міністрів України. На його осно­ві відповідною радою розробляється Порядок формування та ве­дення кадрового резерву конкретного органу державної влади, ор­ганізації, установи.

 

Питання до самоконтролю:

1.     З кого формується кадровий резерв державних службовців?

2.     Назвіть  професійні вимоги до осіб, яких зараховують до кадрового резерву державних службовців.

3.     Які реквізити вносять до списку осіб, зарахованих до кадрового резерву?

4.     Як відбувається зарахування до кадрового резерву?

5.     Яка робота  проводиться з працівниками, які зараховані до кадрового резерву?

6.     Хто несе відповідальність за ефективну підготовку і використання кадрового резерву?

 

Література: Іванова Т.В., Піддубна Л.П. Діловодство в органах державного управління та місцевого самоврядування. Навчальний посібник. – К.: Центр учбової літератури, 2007.