2.14 Порядок проведення атестації

 

План

1.     Проведення атестації.

2.     Ухвалення рішень за результатами атестації.

 

Порядок проведення атестації

Атестаційна комісія розглядає подані на працівника, який атестуєть­ся, документи (атестаційний лист, відгук-характеристику та атестаційний лист попередньої атестації), заслуховує повідомлення працівника про його роботу, досягнуті успіхи, з’ясовує, як працівник планує й орга­нізовує свою працю, яких недоліків припускається, у чому бачить мож­ливості вдосконалення організації праці як на своєму робочому місці, так і у виробничому колективі загалом, у чому виявляється його творча активність, чи бере працівник участь у громадській роботі, чи підвищує свою професійну кваліфікацію.

Запитання повинні стимулювати працівника до аналізу своєї роботи. Атестація має проходити в умовах доброзичливості, неу­передженості, що забезпечує об’єктивний аналіз ділових якостей працівника, його трудової, творчої і громадської діяльності. Під час засідання мусить відбуватись обмін думками, всебічне обго­ворення успіхів та недоліків у роботі працівника.

Обов’язково є присутність на засіданні комісії керівника підрозділу, в якому працює особа, що атестується, у випадку атестації керівників підрозділу – присутність вищого керівника, якому підпорядковується цей підрозділ.

Оцінювання роботи працівника. У ході оцінювання роботи працівника беруться до уваги: своєчасність, повнота і якість виконання ним посадових обов’язків; особистий внесок у реалізацію планів роботи підрозділу, підпри­ємства, особливо завдань з впровадження нової техніки і техноло­гії, удосконалення організації виробництва, організації праці та управління; дотримання трудової і виробничої дисципліни; підви­щення кваліфікації; участь у громадській роботі; особистісні якості, необхідні для успіш­ного виконання обов’язків, які відповідають займаній посаді.

У процесі оцінювання відповідності займаній посаді керівника вра­ховуються передусім його організаторські здібності, стосовно інших працівників враховується рівень компетентності, старанності, творчо­го підходу до виконання покладених на них обов’язків.

За результатами атестації можуть бути прийняті наступні оцінки: відповідає займаній посаді; відповідає займаній посаді за умови поліпшення роботи та виконання рекомендацій атестаційної комісії з повторною атестацією через рік; не відповідає займаній посаді.

За результатами атестації кожного працівника атестаційна ко­місія може також вносити на розгляд керівника рекомендації що­до його подальшої роботи: зарахувати до резерву кадрів; підвищи­ти за посадою; підвищити фахову кваліфікацію; перевести на іншу роботу; зняти з посади (роботи). Наприклад, комісія може рекомендувати: вдосконалити на­вички використання комп’ютерної техніки та інформаційних тех­нологій, підвищити кваліфікацію з метою забезпечення якісного виконання посадових обов’язків певного фахового напряму тощо. Рекомендації атестаційної комісії мають бути достатньо конкретними для того, щоб можна було перевірити їх виконання під час проведення повторної атестації або наступної чергової атестації.

Ознайомлення з результатами атестації. Після проведення атестації працівника ознайомлюють із змістом атестаційного лис­та під розпис з проставлянням дати ознайомлення. Якщо атестація працівника проводилася за його відсутності, рішення і рекомен­дації комісії доводить до відома такого працівника безпосередній керівник. У разі відмови працівника від підпису про ознайомлен­ня складається відповідний акт.

Усі формулювання висновків комісії в атестаційному листі не­обхідно починати словами: «Комісія вважає за необхідне рекоменду­вати...»; «Комісія вважає за необхідне розглянути питання...» тощо.

У разі, якщо спеціаліст не згоден з висновками атестаційної комісії, він може викласти свою думку в атестаційному листі або в заяві до голови комісії. Комісія зобов’язана розглянути заяву і дати працівникові відповідь. Якщо працівник відмовився від письмового викладу своєї думки, голова комісії дає вказівку про за­несення усного зауваження до протоколу засідання. У разі відмови працівника виконувати дані йому рекомендації комісія, як правило, приймає рішення про його невідповідність займаній посаді.

Результати роботи комісії доводять до відома працівника у день атестації відразу після голосування.

Ведення протоколу засідання атестаційної комісії. Результати атестації пра­цівника (рішення і рекомендації) фіксуються у протоколі засі­дання атестаційної комісії – це основний робочий документ, який містить інформацію, необхідну для підбиття підсумків атестації, складання звітів про хід її проведення і виконання.

Секретар атестаційної комісії веде протокол засідання. У протоколі рекомендується вказувати: дату про­ведення засідання, список членів атестаційної комісії присутніх на засіданні; прізвище, ім’я, по батькові, посаду і місце роботи (підрозділ) працівника, який атестується; коротке повідомлення працівника про його роботу; запитання, поставлені працівникові, відповіді на них; оцінку діяльності працівника і результати голосування; рекомендації атестаційної комісії.

Протоколи засідань атестаційної комісії підписуються її головою та секретарем. Протокол засідання атестаційної комісії підписують усі члени комісії. Протоколи зберігаються у відділі кадрів.

 

Порядок ухвалення рішення атестаційної комісії

Рішення атестаційної комісії правомірні за умови присутності на її засіданні не менше двох третин загального числа членів комісії. Кож­на оцінка голосується окремо. Приймається оцінка, за яку подано біль­шу кількість голосів. У випадку рівності голосів щодо оцінки діяльності працівника приймається краща для нього оцінка. Оцінка і рекоменда­ції атестаційної комісії заносяться секретарем в атестаційний лист, який підписується головою і членами комісії, що брали участь у голосуван­ні. Результати атестації повідомляються атестованому працівникові безпосередньо після голосування.

 

Питання до самоконтролю:

1.   Яка роль відводиться керівникам структурних підрозділів, працівники яких виходять на атестацію?

2.   У яких випадках працівників звільняють від проходження процедури атестації або переносять її на рік пізніше?

3.   Яких працівників доцільно включати до складу атестаційної комісії?

4.   Хто готує відгук-характеристику на працівника у підготовчий період перед атестацією?

5.   Які документи готують в установі при проведенні атестації працівників?

 

Література: Данюк В.М., Кулаковська Л.П. Кадрове діловодство. – К.: Каравела, 2006.

Додаток

 

Форма графіка проведення атестації працівників

 

 

 

 

ГРАФІК

проведення атестації працівників

відділу кадрів

ДП «НАЕК «Енергоатом»

 

№ з/п

 

Підрозділ

Прізвище, ім’я,

по батькові

Посада,           яку займає працівник

Дата проведення атестації

Дата ознайомлення

Посада, ПІБ, відповідального за підготовку відгуку (характеристики)

1

 

2

3

4

5

6

1.

Відділ кадрів

Кос Т.П.

Інспектор

21.02.05

25.03.05

Начальник відділу кадрів, Івчук Г.О.

2.

 

 

 

 

 

 

3.

 

 

 

 

 

 

4.

 

 

 

 

 

 

5.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Виконавчий директор з кадрів,

праці та соціальних питань

 

(Заступник генерального директора

з кадрів і соціального розвитку ВП) ________________  ________________________

                                                                                              (підпис)                       (прізвище та ініціали)

 

 

Додаток

 

 

ВІДГУК-ХАРАКТЕРИСТИКА

 

_____________________________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові)

_______________________________________________________________________

(посада, структурний підрозділ)

 

 

Рік народження, освіта, коли і який навчальний заклад закінчив (ла),  за яким фахом, яку здобув (ла) кваліфікацію

 

Текст характеристики.…

 

У характеристиці рекомендується відобразити:

·         професійні і ділові вміння і навички, досвід роботи на посаді, дотримання принципів культури безпеки;

·         дотримання професійної етики;

·         якість виконання працівником посадових обов’язків, правил внутрішнього трудового розпорядку, вимог інших виробничих та організаційно-розпорядчих документів Компанії;

·         професійну компетентність, відповідальність, ініціативність, самостійність у роботі та прийнятті рішень, оперативність, самоконтроль при виконанні завдань, уміння акумулювати необхідну інформацію та визначати найголовніше, першочергове;

·         знання нормативно-правових актів, залежно від профілю діяльності, законодавства про працю;

·         соціально-психологічні якості (працездатність, комунікабельність, толерантність у взаємовідносинах з колегами, творчий підхід до справи, принциповість, послідовність у роботі, самокритичність тощо);

·         результати роботи (як правило, за період після попередньої атестації);
підвищення кваліфікації (види професійного навчання (або причини, через які навчання не проходив), рівень використання набутих знань у практичній роботі, здатність до самоосвіти;

·         виконання рекомендацій попередньої атестації;

·         можливості для професійного і службового просування (за яких умов, на яку посаду);

·         заохочення за період роботи на посаді (бажано за час, що минув після попередньої атестації);

·         висновок щодо відповідності працівника займаній посаді;

·         якості працівника, які потребують коригування чи удосконалення.

 

 

Висновок: _____________________________________________________________

 

Рекомендації працівнику: ________________________________________________

 

 

Керівник підрозділу:   _______________    ___________   ____________________

                                               (посада)                (підпис)               (прізвище та ініціали)

 

 

З характеристикою ознайомлений: 

_____________    _______________    ___________________________

         (дата)                         (підпис)                             (прізвище та ініціали працівника)   


 

Додаток

 

 

АТЕСТАЦІЙНИЙ ЛИСТ

 

I. Загальні дані

 

Прізвище, ім’я, по батькові __________________________________________________

Рік народження ____________________________________________________________

Посада, яку займає працівник (на момент атестації) ______________________________

Загальний трудовий стаж _______________, у тому числі на посаді ________________

Освіта (назва навчального закладу, рік закінчення) _________________________________

спеціальність за освітою, кваліфікація _________________________________________

Науковий ступінь, вчене звання ______________________________________________

 

II. Результати атестації

 

За підсумками голосування атестаційної комісії:

 

ВІДПОВІДАЄ ЗАЙМАНІЙ ПОСАДІ (за _______, проти ______, утримались ______);

ВІДПОВІДАЄ ЗАЙМАНІЙ ПОСАДІ ЗА УМОВИ (за ___, проти ___, утримались __).

НЕ ВІДПОВІДАЄ ЗАЙМАНІЙ ПОСАДІ (за _____, проти _____, утримались _____).

 

ІІІ. Рішення атестаційної комісії: ___________________________________________

 

ІV. Рекомендації атестаційної комісії:

 

працівнику _______________________________________________________________

адміністрації _____________________________________________________________

 

Голова атестаційної комісії       ___________________ ________________________

                                                            (підпис)                       (прізвище, ім’я, по батькові)

Члени комісії:                            ___________________ ________________________

                                                            (підпис)                       (прізвище, ім’я, по батькові)

                                                  ___________________ ________________________

                                                            (підпис)                       (прізвище, ім’я, по батькові)

Секретар комісії                           ___________________ ________________________

                                                            (підпис)                       (прізвище, ім’я, по батькові)

 

Дата  атестації «______» ____________ 20___ року

 

З рішенням та рекомендаціями атестаційної комісії ознайомлений _________________________________________________________________________

(дата, підпис працівника, який атестується)

 

Примітка. У разі коли голова або член комісії мають іншу думку щодо оцінки роботи та ділових якостей працівника, який атестується, її викладають письмово у довільній формі і додають до атестаційного листа.


 

Додаток

 

 

         

ПРОТОКОЛ  № _____

засідання атестаційної комісії

__________________________________________

(найменування атестаційної комісії)

 

від «_____» ___________20___ року 

 

Присутні: голова комісії (прізвище та ініціали, посада), члени комісії (прізвища та ініціали членів комісії, посади), секретар (прізвище та ініціали, посада). Наявність кворуму.

 

Відсутні: (прізвище та ініціали, посада).

 

Порядок денний: ________________________________________________________

                                  (питання, які розглядаються на засіданні атестаційної комісії)

Атестація керівників та спеціалістів                                                                               

                                                                                                (назва підрозділу підприємства)

СЛУХАЛИ: _______________________________________________________________

                                                  (документи, що характеризують працівника, який атестується)

ВИСТУПИЛИ: ____________________________________________________________

                                                  (хід обговорення під час атестації)

 

УХВАЛИЛИ: ______________________________________________________________

(прийняте рішення та результати голосування)

 

Рішення атестаційної комісії: _____________________________________________

 

  Голова атестаційної комісії      ___________________ ________________________

                                                            (підпис)                       (прізвище, ім’я, по батькові)

  Члени комісії:                          ___________________ ________________________

                                                            (підпис)                       (прізвище, ім’я, по батькові)

                                                  ___________________ ________________________

                                                            (підпис)                       (прізвище, ім’я, по батькові)

  Секретар комісії                           ___________________ ________________________

                                                            (підпис)                       (прізвище, ім’я, по батькові)

 

 

 

 

Примітка: В разі, коли в характеристиці працівника зазначено, що він не відповідає займаній посаді, протоколюються питання членів комісії та відповіді на них працівника.