Практичне заняття №1
Практичне заняття №1
Оформлення
відряджень в установі
Мета заняття: поглибити
практичні знання щодо складання та оформлення відряджень в
установі.
Хід
уроку:
Виконання практичних
завдань по аналогії.
Завдання:
І варіант
1.
Заповніть
типову форму посвідчення про відрядження, використовуючи нижче подані дані, та
зареєструйте документ на спеціально відведеній сторінці журналу:
Лимар
Тетяна Вікторівна, інспектор відділу кадрів, паспорт серія СТ № 197684, Луцьк,
Тернопіль, наказ № 87 від 26.03.2013 р., 5 днів з
30.03.2013 р.
2.
Оформити
наказ про відрядження працівника на підставі телефонограми. Зареєструвати
документи в журналі реєстрації відряджень, оформити типову
форму посвідчення про відрядження.
Директору Дніпропетровсього гірничого
ліцею
Іванову К.У.
Телефонограма
15.01.2023
№ 12 Тел. 228 18
07
21 січня 2023
року о 12.00 в ауд.336 в Донецькому гірничому ліцеї відбудеться конкурс з
української мови для студентів I - II р.а.
Реєстрація
учасників з 11.00 до 11.45 – за місцем проведення
конкурсу.
Заступник директора з
навчальної частини
(підпис)
Іван КОСТРОМІН
Передав:
Прийняв:
секретар
Лавренко
секретар
Сітенко
тел.174 23 45
тел. 110 27 20
Дата передавання:
15.01.2023
ІІ
варіант
1.
Заповніть
типову форму посвідчення про відрядження, використовуючи нижчеподані дані, та
зареєструйте документ на спеціально відведеній сторінці журналу:
Лапотніченко
Тетяна Віталіївна, інспектор податкової служби, паспорт серія МЕ №978431,
Чернігів, Полтава, наказ №64 від 28.03.2023 р., 5 днів з
01.04.2023 р.
2.
Оформити
наказ про відрядження працівника на підставі телефонограми. Зареєструвати
документи в журналі реєстрації відряджень, оформити типову форму посвідчення про
відрядження.
Директору Краматорського
гірничого
ліцею
Коновалюку Л.М.
Телефонограма
02.02.2023
№ 16 Тел.
310 10 70
15 лютого
2023 року о 09.00 в ауд.117 в Краматорському гірничому ліцеї відбудеться нарада
з екології для студентів I - II р.а.
Реєстрація
учасників з 08.00 до 08.45 – за місцем проведення наради.
Заступник директора з
навчальної частини
(підпис)
К. Дуб
Передав:
Прийняв:
диспетчер
Веселий
секретар
Кононова
тел.191 36 85
тел.
178 10 98
Дата передавання:
02.02.2023
Питання до
самоконтролю:
1.
Що
таке службове відрядження?
2.
Чи
може працівник відмовитися від відрядження і за яких обставин?
3.
Як
правильно оформити направлення у відрядження працівника?
4.
Чим
обмежені строки відрядження?
5.
Як
можна продовжити службове відрядження?
Література:
1.
Палеха Ю.І. Організація
загального діловодства. – К.: Ліра, 2009.
2.
Діденко
А. Н. Сучасне діловодство: навч. посіб. / А.Н.Діденко. – К.: Либідь,
2004.
Додаток
Журнал
реєстрації відряджень
|
№
з.п. |
П.І.П. |
Посада |
Місце
відрядження |
Дата, №
наказу |
Дата
вибуття у відр. |
Дата
прибуття з відр. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Додаток
Затверджено
наказом
ДПАУ
від 28.07.1997 р. №260
Зареєстровано
в Мін’юсті 14.08.1997 р. за №311/2115
Штамп
підприємства,
установи, організації
|
Видано |
| |
|
(прізвище,
ім'я, по батькові) | ||
|
| ||
|
(посада,
місце роботи) | ||
|
відрядженому
до |
| |
|
(пункти
призначень) | ||
|
| ||
|
(найменування
підприємства, установи, організації) | ||
|
Термін
відрядження
« |
|
» днів |
| |||||||
|
|
|
|
(мета
відрядження) | |||||||
|
Підстава: Наказ від « |
|
» |
|
20 |
|
р.
№ |
| |||
|
Дійсне по пред'явленні паспорта
серії |
|
№ |
| |||||||
|
Керівник |
| |||||||||
|
М.
П. |
| |||||||||
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - -
Зворотна
сторона посвідчення про відрядження
Відмітки
про вибуття у відрядження,
прибуття в пункти призначень, вибуття з них
і
прибуття до місця постійної роботи
|
Вибув
із _______________________________ «___»
_____________ 20__ р. М.
П.
Підпис ______________ |
Прибув
до ______________________________ «___»
____________ 20__ р. М.
П.
Підпис ________________ |
|
Вибув
із _______________________________ «___»
_____________ 20__ р. М.
П.
Підпис ______________ |
Прибув
до ______________________________ «___»
____________ 20__ р. М.
П.
Підпис ________________ |
|
Вибув
із _______________________________ «___»
_____________ 20__ р. М.
П.
Підпис ______________ |
Прибув
до ______________________________ «___»
____________ 20__ р. М.
П.
Підпис ________________ |
Примітка:
При виїзді в декілька пунктів відмітки про прибуття та вибуття робляться окремо
в кожному з них.
Додаток
Посвідчення
про відрядження
Державній
герб України
Штамп
підприємства
установи,
організації
Видано_____Перепелиці
Едуарду Романовичу
(прізвище ім'я, по батькові)
_______________________менеджер___________________
(посада,
місце роботи)
відрядженому
до м. Одеса .
(пункти призначень)
_________ТOB
“Славутич”
_ .
(найменування
підприємства, встанови, організації)
Термін
відрядження “5” днів укладення договору про постачання устаткування,
ведення .
(мета відрядження)
переговорів
про подальшу співпрацю, узгодження плану постачань на II півріччя, 2023
p..
Підстава: наказ
від “16” травня 2023 р. № 13-ком
Дійсне по
пред'явленні паспорти серії КП № 589455
Керівник_____Олесь
СИДОРЕНКО
М.П.
(Зворотній
бік посвідчення про відрядження)
Відмітки
про
вибуття у відрядження, прибуття в пункти призначень,
вибуття з них і
прибуття до місця постійної роботи
|
Вибув із м. Харків |
Прибув
до м. Одеса |
|
Вибув
із г Одеса |
Прибув
до м. Харків |
|
Вибув
із________________ |
Прибув
до _____________ |
Додаток
Інспектору відділу
кадрів Івановій І.І.
Директору Монтажного коледжу
до наказу
Національного технічного університету
19.11.2023 підпис
«Дніпровська політехніка»
Коновалюку Л.М.
Телефонограма
19.11.2023
№ 97 Тел.
100 10 20
27 листопада
2023 року о 10.00 в ауд.445 в
Новомосковському аграрногму коледжі відбудеться олімпіада з інформатики для
студентів I - II р.а.
Реєстрація
учасників з 09.00 до 09.30 – за місцем проведення
олімпіади.
Проректор з
навчальної частини
(підпис)
С.Катеринчук
Передав:
Прийняв:
референт Роговий
секретар
Боярчук
тел.101 23 45
тел. 100 10 20
Дата передавання:
19.11.2018
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І
НАУКИ УКРАЇНИ
НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ
УНІВЕРСИТЕТ
"ДНІПРОВСЬКА
ПОЛІТЕХНІКА"
Монтажний коледж
Національного технічного університету
«Дніпровська
політехніка»
(Монтажний коледж НТУ
«ДП»)
НАКАЗ
20.11.2023
м. Новомосковськ
№ 46-О
Про відрядження
Бутенко Н.І.
ВІДРЯДИТИ :
БУТЕНКО Наталю Іванівну, викладача інформатики, до Національного технічного
університету «Дніпровська політехніка»
27 листопада 2023 року терміном на 1 день для участі в олімпіаді з інформатики. Головному
бухгалтеру оплатити відрядження згідного чинного
законодавства.
Підстава:
телефонограма від 19.11.2023
№ 97.
Директор
підпис
Лука КОНОВАЛЮК
Візи:
Заступник директора з
навчальної роботи
підпис Ольга
ЖУК
20.11.2023
Головний
бухгалтер
підпис Олена
ВАРЕНКО
20.11.2023
Юрист підпис Ольга
КУЦ
20.11.2023
Керівник відділу
кадрів
підпис Дмитро
КРИВЕНКО
20.11.2023
Додаток
Інспектору
відділу кадрів Івановій І.І.
Директору ВСП «Павлоградський фаховий коледж
До наказу
Національного технічного університету
15.05.2023
підпис
«Дніпровська політехніка»
Посунько
Л.М.
Телефонограма
15.05.2023
№ 97 Тел.
100 10 20
25 травня
2023 року о 12.00 в актовій залі Національного технічного університету
«Дніпровська політехніка» відбудеться засідання приймальної
комісії.
Реєстрація
учасників з 09.00 до 11.45 – за місцем проведення
засідання.
Проректор з
навчальної частини
(підпис)
В.К.Білоус
Передав:
Прийняв:
референт Роговий
секретар
Боярчук
тел.101 23 45
тел. 100 10 20
Дата передавання:
15.05.2023
Журнал
реєстрації відряджень
|
№
з.п. |
П.І.П. |
Посада |
Місце
відрядження |
Дата, №
наказу |
Дата
вибуття у відр. |
Дата
прибуття з відр. |
|
1. |
Посунько
Л.М. |
Директор |
Національний
технічний університет «Дніпровська політехніка» |
20.05.2023
№ 46-О |
25.05.2023 |
25.05.2023 |
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І
НАУКИ УКРАЇНИ
НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ
УНІВЕРСИТЕТ
"ДНІПРОВСЬКА
ПОЛІТЕХНІКА"
Відокремлений
структурний підрозділ
«Павлоградський фаховий
коледж Національного технічного університету
«Дніпровська
політехніка»
НАКАЗ
20.05.2023
м. Павлоград
№ 46-О
Про відрядження
Посунько Л.М.
1. ВІДРЯДИТИ:
ПОСУНЬКО Людмилу Миколаївну, директора, 25 травня 2023 року до м. Дніпро в
Національний технічний університету «Дніпровська політехніка» на засідання
приймальної комісії.
1.1. Термін
відрядження один день.
1.2. Установити
добові згідно чинного законодавства в розмірі 60 грн.
1.3. Після
завершення поїздки подати до бухгалтерії «Звіт про використання коштів, виданих
на відрядження або під звіт».
Підстава:
телефонограма від 15.05.2023 № 97.
2. ПРИЗНАЧИТИ:
ШАРІНУ Вікторію Савеліївну, заступника директора з навчальної роботи, виконувати
обов’язки директора коледжу 25 травня 2023 року.
Директор
підпис
Людмила ПОСУНЬКО
Візи:
Головний
бухгалтер
підпис Валентина
ВИННИК
20.05.2023
Юрист підпис Ольга
МИХАЛЬЧУК
20.05.2023
Керівник відділу
кадрів підпис Дмитро
КРАВЧЕНКО.05.2023