Практичне заняття №2
Практичне заняття
Оформлення
відпусток
в
установі
Мета заняття: поглибити
практичні знання щодо складання та оформлення відпусток в
установі.
Хід
уроку:
Виконання практичних
завдань по аналогії.
Завдання:
І варіант
1.
Оформити додаткову відпустку на
підставі заяви. Зареєструвати документи в необхідних реєстраційних формах.
Інспектору
відділу кадрів Івановій І.І.
Директору Дніпропетровської
До наказу
загальноосвітньої школи № 12
16.03.2023
підпис
Самойловій І.О.
лаборанта
Марунич Ольги
Романівни
Заява
Прошу
надати додаткову відпустку за 2023 календарний рік з 02 квітня 2023 року по 12
квітня 2023 року у зв’язку з тим, що я маю двох дітей віком до 15
років.
Копії
свідоцтва про народження дітей додається.
16.03.2018
підпис
ІІ
варіант
1.
Оформити наказ про навчальну
відпустку на підставі довідки-виклику та заяви. Зареєструвати документи
в необхідних реєстраційних формах.
ВАТ
«Чернігівмаш» очолює директор Сидоренко А.П. Працівник Курбатова Н.О. працює у ВАТ
«Чернігівмаш» на посаді діловода з повним робочим днем та навчається заочно.
СУМСЬКИЙ
ДЕРЖАВНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
ДОВІДКА-ВИКЛИК
20.01.2023
№ 328
Директору
ВАТ
«Чернігівмаш»
Сидоренку А. П.
Відповідно
до Закону України «Про відпустки» від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР і
Кодексу законів про працю України прошу Вас надати додаткову оплачувану
відпустку для складання екзаменаційної сесії студентці
четвертого курсу заочної форми навчання факультету психології
КУРБАТОВІЙ Надії Олександрівні, яка успішно виконує навчальний
план, на 12 календарних днів
з 5 лютого 2023 року по 16 лютого 2023
року.
Проректор
з заочногота дистанційного навчання
( підпис ) Ю.І. Тарасенко
Інспектору
відділу кадрів Івановій Н.П.
Директору ВАТ «Чернігівмаш»
до
наказу
Сидоренку А.П.
25.01.2023 підпис
діловода
Курбатової Н.О.
Заява
Прошу надати
додаткову відпустку для проходження екзаменаційної сесії cтроком на 12
днів за 2023 робочий рік з
5 лютого 2023 року по
16 лютого 2023
року.
Додаток: довідка-виклик
від 20.01.2023 №
33.
25.01.2023
підпис
Додаток
Журнал реєстрації
вхідної документації
|
№
з.п. |
Дата
надходження та індекс документа |
Кореспондент |
Короткий
зміст |
Резолюція
або відповідальний виконавець |
Підпис
особи, яка отримала документ |
|
|
|
|
|
|
|
Журнал
реєстрації наказів з особового складу
|
№
з.п. |
Дата
та індекс документа |
Короткий
зміст |
Відмітка
про виконання документа |
|
|
|
|
|
Журнал
обліку відпусток
|
№
з.п. |
Прізвище,
ім'я, по батькові |
Посада |
Кількість календарних днів
відпустки |
За
який робочий рік |
Коли
використана в минулому робочому
ропі |
Дата
по плану |
Коли використана фактично |
Підстава |
Підпис
працівника |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Питання до
самоконтролю:
1.
Які існують види відпусток в
Україні?
2.
Яка
тривалість щорічної відпустки?
3.
Коли
може надаватися відпустка без
збереження заробітної плати?
4.
Коли
працівник може взяти відпустку повної тривалості?
5.
Як
оформлюється відпустка на підставі заяви?
6.
Назвіть
реквізиту наказу «Про відпустки».
7.
Коли
відпустка переноситься на інший строк?
8.
Як
можна поділити щорічну відпустку?
9.
Які
особливості надання відпустки при звільненні працівника?
Література:
1.
Палеха Ю.І. Організація
загального діловодства. – К.: Ліра, 2009.
2.
Діденко
А. Н. Сучасне діловодство: навч. посіб. / А.Н.Діденко. – К.: Либідь,
2004.
Зразок
Керівнику
відділу кадрів Кравченко Д.Е.
Директору ЗОШ № 1
До
наказу
м. Новомосковськ
14.05.2023
Кат Ганні
Олегівні
секретаря
Лукашенко
Марини Іванівни
Заява
Прошу
надати щорічну відпустку за 2023 календарний рік на 24 календарні дні з 04 червня 2023
р.
14.05.2023
підпис
ПОГОДЖЕНО:
ЗАТВЕРДЖУЮ:
Голова
профспілкового комітету
Директор
___________ Андрій ІВАНОВ
__________ Ганна КАТ
05.01.2023
06.01.2023
Графік
відпусток
працівників ЗОШ № 1 м. Новомосковськ
|
№
з.п. |
ПІП |
Посада |
Вид
відпустки |
Кількість
календарних Днів
відпустки |
Місяць
надання відпустки |
підпис |
|||
|
шорічна |
основна |
||||||||
|
основна |
додаткова |
||||||||
|
1. |
Лукашенко
М.І. |
секретар |
щорічна |
основна |
24 |
|
червень |
підпис |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
МІНІСТЕРСТВО
ОСВІТИ І НАУК УКРАЇНИ
Новомосковськ
загальноосвітня школа № 1
НАКАЗ
02.06.2023
м.Новомосковськ
№ 57-О
Про
надання щорічної відпустки
Лукашенко
М.І.
НАДАТИ:
ЛУКАШЕНКО Марині Іванівні, секретарю, щорічну
відпустку за 2023 календарний рік на 24 календарні дні з 04 червня 2023 року по 27 червня 2023
року.
Підстава:
заява Лукашенко М.І. від 14.05.2023, графік відпусток на 2023
рік.
Директор
підпис Ганна
КАТ
Візи:
Головний
бухгалтер
підпис Олена
ВАРЕНКО
14.05.2023
Юрист підпис Ольга
КАНЕВСЬКА
14.05.2023
Керівник відділу
кадрів
підпис Дмитро
КРАВЧЕНКО
14.05.2023
Журнал
реєстрації наказів з особового складу
|
№
з.п. |
Дата
та індекс документа |
Короткий
зміст |
Відмітка
про виконання документа |
|
1. |
14.05.2023
№ 57-О |
Про
надання щорічної відпустки Лукашенко М.І. |
виконано |
Журнал
обліку відпусток
|
№
з.п. |
ПІП |
Посада |
Кількість календарних днів
відпустки |
За
який робочий рік |
Коли
використана в
минулому робочому
ропі |
Дата
по плану |
Коли використана фактично |
Підстава |
Підпис
працівника |
|
1. |
Лукашенко
М.І. |
секретар |
24 |
2022- 2023 |
Травень
2021 |
04.06.2023- 27.06.2023 |
04.06.2023- 27.06.2023 |
14.05.2023
№ 57-О |
|