Практичне заняття №4
Практичне заняття №4
Оформлення
інформаційно-довідкових документів
Мета заняття: поглибити
практичні знання щодо складання та оформлення довідково-інформаційних
документів.
Хід
уроку:
Виконання практичних
завдань по аналогії.
Завдання:
І варіант
1.
Ви
працюєте керівником відділу кадрів редакції «Зоря». Скласти характеристику
інспектора відділу кадрів Корзун О.О. На характеристиці оформити реквізит «Про
виконання документа і направлення його до справи».
2.
Ви
працюєте секретарем директора Павлоградського ліцею. Оформити лист-подяку на
ім’я директора ВСП «Павлоградський фаховий коледж НТУ«ДП» Посунько Л.М. за
участь в науковій конференції на тему: «Збережемо природу рідного краю».
3.
Відредагуйте
документ, додаючи відсутні реквізити, та оформіть друкованим способом згідно
вимог ДСТУ 4163-2020.
Першому
проректору Національного технічного університету «Дніпровська політехніка»
професору Комлику О.Г.; Службова записка; Про відрядження Михайлова А.П.; Прошу
відрядити доцента кафедри економіки Михайлова Анатолія Петровича до м.Житомира з
12 березня 2023 р. терміном на 2 дні для участі в семінарі за темою: «Іноваційні
технології навчання». Підстава: лист Житомирського Будинку економічного прогресу
від 23.02.2023 №19-01/17 і програма семінару; Завідувач кафедри економіки
(підпис) О.В.Ареф’єва 12.03.2023.
Питання до
самоконтролю:
1.
З
якою метою складають службові записки в установі?
2.
Які
існують види службових записок?
Назвіть її реквізити.
3.
Що
таке довідка? Назвіть види довідок в установі.
4.
Надайте
визначення поняття «службовий лист», його реквізити та основні види.
Література:
1.
Палеха Ю.І. Організація
загального діловодства. – К.: Ліра, 2009.
2.
Діденко
А. Н. Сучасне діловодство: навч. посіб. / А.Н.Діденко. – К.: Либідь,
2004.
Зразок
ХАРАКТЕРИСТИКА
Інспектора
відділу кадрів «Чернігівмаш»
Іванової
Н.П.
1991
р.н.
Іванова
Наталя Сергіївна працює на посаді інспектора відділу кадрів «Чернігівмаш» з 01
вересня 2015 року. За перід роботи проявила себе як професійний дисциплінований
фахівець, сумлінно виконує свої посадові обов’язки, бере активну участь в
громадському житті установи. Користується повагою та авторитетом серед
працівників «Чернігівмаш». За сумлінне виконання посадових обов’язків, активну
участь в громадській діяльності «Чернігівмаш» нагороджена грамотою
директора.
Обов’язкова,
доброзичлива, добра.
Характеристика
надана за місцем вимоги.
Директор
«Чернігівмаш»
підпис
О.Т.Барський
09.03.2018
До
справи № 67-О
Питання
вирішено за телефоном
Діловод підпис Л.О.Дуднікова
12.09.2018
Зразок
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І
НАУКИ УКРАЇНИ
ВІДДІЛ ОСВІТИ
ПАВЛОГРАДСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
Дитячий садок № 8 м.
Павлограда
вул. Соборна,
Код
ЄДРПОУ 00220026, р/р № 35223223010038 ДКСУ у м.Київ, МФО
820172
20.12.2023 № 67 На
№ ______________ від
________
Директору Павлоградського коледжу
Національного технічного університету
«Дніпровська політехніка»
Посунько Л.М.
Лист-подяка
Шановна
Людмило Миколаївно!
Педагогічний колектив дитячого садка № 8 м. Павлограда виносить щиру
подяку за організацію дитячого свята для дітей-сиріт до Дня св. Миколая. Ми
вдячні Вам за доброту, щире серце,
небайдужість до долі дітей-сиріт.
Маємо надію на плідну співпрацю.
З
повагою
директор
В.А. Ломаченко
Михайленко 20-78-89