Тести. Семінар №5. Варіант №1

Семінар №5

Тести з дисципліни «Спеціальні системи документування»

Тема: «Організація інформаційно-довідкової роботи

підприємства, установи»

Варіант 1

Завдання мають кілька варіантів відповідей, серед яких треба вибрати

одну правильну

 

1. До довідково-інформаційних документів відносять

А інструкції
Б вказівки
В протоколи
Г трудові книжки
Д розписки
2. Довідка – це

А зобов’язання на виконання певного замовлення
Б встановлення факту належності до діяльності певної організації
В документ, що гарантує оплату чи надання чогось
Г документ, що містить опис та підтвердження тих чи інших фактів і подій
3. Довідка може бути
А трафаретною
Б індивідуальною, стандартною
В службовою, особистою
4. Особисту заяву оформляють

А від руки в одному примірнику
Б набланку установи від руки
В на бланку установи машинописом у двох примірниках
Г на персональному комп’ютері у двох примірниках
5. Який документ називається актом?

А документ, який пiдтверджує юридичний факт, подiю
Б документ, який мiстить опис тих чи iнших подiй
В документ про рух матерiальних i грошових засобiв
6. Характеристика – це
А письмове офіційне повідомлення, твердження або прохання
Б документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей особи
В опис власного життя
Г документ, що видається підприємством другій особі для подання на інше підприємство, в якому визначається повноваження другої особи під час здійснення зазначених у документі дій
Д документ, в якому підтверджуються дії, що вже відбулися
7. Який документ встановлює точний і чіткий перелік намічених заходів для їхнього подальшого виконання
А наказ
Б акт
В план роботи
Г звіт
8. Телефонограма – це документ, що
А надходить до підприємства, організації, установи за допомогою телекомунікативного зв’язку та принтера
Б передається за допомогою телеграфного зв’язку і характеризується граничною стислістю та недвозначністю
В становить оперативне повідомлення, передане телефоном
9. Перелік документів, що додаються до листа, оформляють так
А До листа додається слідуючий документ: Проект реконструкції училища: на 2 арк. в 1 прим.
Б Додатки: 1. Проект реконструкції училища: на 2 арк.в 1 прим.
В До листа прикладається такий документ: Проект реконструкції училища: на 2 арк. в 1 прим
10. Основне завдання секретаря керівника
А уміння проявляти такт та обережність і не розголошувати інформацію, що містить комерційну таємницю
Б організовувати та проводити прийом відвідувачів
В забезпечити ефективну працю керівника установи
11. Установіть відповідність між назвою документа та його формуляром:
А Звіт 1. Штамп; дата, номер документа; посилання на номер і дату вхідного документа, (місце складання); адресат; текст; підпис; відомості про виконавця.
Б Довідка 2. Назва документа; період, за який складається документ; назва закладу, про роботу якого звітують; текст; підпис; дата.
В Службовий лист 3. Назва документа; номер; дата, місце проведення; заголовок; текст (включає порядок денний); підписи голови і секретаря.
Г Протокол 4. Штамп; дата, номер, назва документа; текст; назва органу, якому надається документ; підпис; печатка.
Д Розписка
12. Установіть відповідність між текстом та назвою виду документа:
А Заява 1. У період з 10.11.2018 по 12.11.2018 комісія проводила перевірку організації і умов зберігання документів
Б Довідка 2. Учень Федько С.Ю. став переможцем олімпіади. Прошу розглянути питання про його заохочення
В Службова записка 3. Прошу дозволити моїй дитині, учню 10-Б класу Петрову А., навчання за індивідуальним графіком у зв’язку …
Г Акт 4. Видана Семенову Сергію Ігоревичу в тому, що він є студентом III курсу філологічного факультету …