Семінар №6
Семінар №6
з
дисципліни «Спеціальні
системи документування»
Тема:
«Принципи
організації документообігу в установі»
Питання
1.
Як
відбувається проходження документації в установі?
2.
Які
документи передаються на розгляд керівнику установи?
3.
Як
відбувається робота над документами в підрозділах?
4.
Що
повинно перевірятися під час приймання від виконавців вихідних документів з
паперовими носіями?
5.
Яка
позначка робиться на документі, якщо оригінал документа підлягає
поверненню?
6.
Поняття
реєстрації документів. Яка мета реєстрації?
7.
Які
існують форми для реєстрації документів?
8.
Правила
оформлення реєстраційного індексу.
9.
Чи
допускається надсилання або передача документів без їх реєстрації у службі
діловодства?
10. Що
зобов’язані перевірити працівники служби діловодства під час приймання від
виконавців вихідних документів?
11. Як
оформлюються оригінали документів, які підлягають поверненню?
12.
В
чому полягає завдання і порядок контролю?
13.
В
чому зобов’язаний працівник, якому доручено здійснювати контроль і перевірку
виконання доручень?
14.
Для
яких документів встановлюють типові строки виконання документів?
15.
Для
яких документів встановлюють індивідуальні строки виконання
документів?
16.
Розкажіть
про інші випадки строків виконання документів.
17.
Як
здійснюється контроль за виконанням документів в установі?
18.
Як
відбувається автоматизована форма контролю в установі?
19. Хто
розробляє номенклатуру справ структурного підрозділу?
20. Які
вимоги до побудови зведеної номенклатури справ?
21. Опишіть
правила оформлення номенклатури справ.
22. Надайте
визначення понять справа, формування справ.
23. Які
існують вимоги до формування справ?
24. Яких
норм необхідно дотримуватися при формування справ?
25. Як
здійснюється групування окремих категорій документів?