Тести. Семінар №6. Варіант №1

Семінар №6

Тести з дисципліни «Спеціальні системи документування»

Тема: «Принципи організації документообігу в установі»

 

Варіант 1

Завдання мають кілька варіантів відповідей, серед яких треба вибрати

одну правильну

1. Документообіг – рух документів в організації з моменту їх створення до

А передачі на виконання
Б підшивки в справу
В завершення виконання або відправлення
2. Виділяють такі системи організації документаційного забезпечення управління

А централізовану, дуже централізовану і змішану
Б централізовану, децентралізовану і змішану
В централізовану, частково централізовану і змішану
Г децентралізовану, нецентралізовану і змішану
Д централізовану, перецентралізовану і змішану
3. В організації можуть існувати такі потоки документів

А потік вхідної документації
Б потік внутрішньої документації
В потік вихідної документації
Г всі відповіді вірні
4. Фіксування факту створення або одержання документів через присвоєння їм порядкових номерів і запису потрібних відомостей, що містяться в них називають

А реєстрацією
Б попереднім розглядом
В архівуванням
5. Журнальна форма реєстрації документів характерна для підприємств з обсягом документообігу

А близько 250 документів на рік
Б близько 700 документів на рік
В близько 600 документів на рік
6. Що називається номенклатурою справ?

А систематизований список заголовкiв справ, якi заведено у пiдприємствi, з визначенням термiнiв зберiгання
Б систематизований список усiх документiв, якi задiянi у документообiгу пiдприємства
В систематизований список справ переданих до архiву
7. Які номенклатури справ існують в діловодстві?
А конкретна
Б приблизна
В типова
Г всі перераховані вище
8. За строками зберігання документи поділяються на
А постійного зберігання, тривалого (понад 10 р.) і тимчасового (до 10 р.)
Б постійного зберігання, тривалого (понад 3 р.) і тимчасового (до 3 р.)
В постійного зберігання, тривалого (понад 25 р.) і тимчасового (до 25 р.)
Г постійного зберігання, тривалого (понад 15 р.) і тимчасового (до 15 р.)
9. Сукупність документів, які стосуються одного питання чи ділянки діяльності й уміщені в окрему обкладинку називаються

А номенклатурою справ
Б справою
В календарним роком
10. Формування справ – це

А внесення заголовків справ до номенклатури справ
Б оформлення номенклатури справ
В групування завершених у діловодстві документів у справи відповідно до номенклатури справ
Г планомірне поповнення архіву підприємства завершеними у діловодстві постійного зберігання
11. Скільки років зберігається особова справа?
А 75
Б 50
В 65
12. Видача справ у тимчасове користування стороннім організаціям здійснюється з дозволу

А керівника організації
Б заступника керівника організації
В начальника канцелярії
Г начальника відділу кадрів
Д начальника архіву