Тести. Семінар №6. Варіант №2

Семінар №6

Тести з дисципліни «Спеціальні системи документування»

Тема: «Принципи організації документообігу в установі»

 

Варіант 2

Завдання мають кілька варіантів відповідей, серед яких треба вибрати

одну правильну

 

1. Якi операцiї включає оброблення вхiдної документацiї?
А первинне сортування, реєстрацiя, пiдписання, вiдправлення
Б первинне сортування, узгодження, резолюцiя, виконання
В первинне сортування, узгодження, резолюцiя
2. Попередній розгляд документів здійснює

А директор підприємства
Б головний бухгалтер
В головний інженер
Г керівник канцелярії установи
3. Існують строки виконання документiв
А типовi або iндивiдуальнi
Б індивiдуальнi
В змiшанi
4. Ким встановлюються індивідуальні терміни виконання документів?
А керівником структурного підрозділу, де виконується документ
Б канцелярією
В керівником організації
5. Безпосередній контроль за виконанням документів покладається на
А канцелярію, діловодну службу
Б відділ кадрів
В юридичну службу
Г керівника установи
6. За яким принципом здiйснюється сортування кореспонденції у пiдприємствi?

А органiзацiйнi, розпорядчi, iнформацiйнi
Б органiзацiйно-розпорядчi, фiнансовi, для постачання та збуту, за особовим складом
В листи, заяви, телеграми, якi вiдносяться до листуваня за заявами, iншi документи
7. Якi операцiї включає оброблення вихiдної документацiї?



А пiдготовка проекту, узгодження затвердження, вiдправлення
Б складання проекту, узгодження, перевiрка, пiдписання, ресстрацiя, вiдправлення
В узгодження, реєстрацiя, вiдправлення
8. Формування справ – це
А внесення заголовків справ до номенклатури справ
Б оформлення номенклатури справ
В групування завершених у діловодстві документів у справи відповідно до номенклатури справ
Г планомірне поповнення архіву підприємства завершеними у діловодстві постійного зберігання
9. Систематизований перелік назв справ, до яких входять документи, подібні за змістом і належністю із зазначенням терміну їх зберігання
А єдина державна система документації
Б класифікація документів
В номенклатура справ
10. Сукупність документів, що містить докладні відомості про працівника – це
А особова картка
Б особова справа
В особове діло
11. Архів – це
А установа, що здійснює приймання, опис і зберігання документів з метою використання ретроспективної документної інформації
Б приміщення, призначені для забезпечення експлуатації будинку та побутового обслуговування мешканців будинку
В предметно орієнтований, інтегрований, незмінний набір даних, що підтримує хронологію і здатний бути комплексним джерелом достовірної інформації для оперативного аналізу та прийняття рішень
12. Строк виконання документа може бути змінений за вказівкою
А посадової особи, яка його встановила
Б керівника підприємства
В посадової особи, яка його виконує
Г керівника служби діловодства
Д секретаря керівника підприємства